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Protección de Datos: decálogo de buenas prácticas para el personal sanitario y administrativo

El Reglamento Europeo 2016/679 de Protección de Datos relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación  de  estos  datos fue aprobado el pasado 27 de abril de 2016, pero no se aplicará hasta el próximo 25 de mayo de 2018.

De esta forma, se concede un período de adaptación a los Estados miembros de la Unión Europea que a partir de la fecha señalada tendrán que cumplir con las obligaciones de dicho reglamento.

Como ya hemos contado en anteriores ocasiones, el Reglamento 2016/679 tiene el objetivo de garantizar unos estándares de protección de datos más elevados y hacerlo de manera que se adapten a la realidad digital actual.

Para facilitar la adaptación a este Reglamento, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha creado un decálogo para el personal sanitario y administrativo con sencillos pasos:

1.Trata los datos de los pacientes como querrías que tratasen los tuyos

2.¿Estás seguro de que tienes que acceder a esa historia clínica? Piénsalo. Solo debes acceder si es necesario para los fines de tu trabajo

3.Recuerda: tus accesos a la documentación clínica quedan registrados en el sistema. Se sabe en qué momento y a qué información has accedido. Los accesos son auditados posteriormente

4.Evita informar a terceros sobre la salud de tus pacientes, salvo que estos lo hayan consentido o tengas una justificación lícita

5.Cuando salgas del despacho, asegúrate de cerrar la sesión abierta en tu ordenador. No facilites a nadie tu clave y contraseña; si necesitas un acceso urgente, contacta con el departamento de informática

6.No envíes información con datos de salud por correo electrónico o por cualquier red pública o inalámbrica de comunicación electrónica; si fuera imprescindible, no olvides cifrar los datos

7.No tires documentos con datos personales a la papelera; destrúyelos tú mismo o sigue el procedimiento implantado en tu centro

8.Cuando termines de pasar consulta, cierra con llave los armarios o archivadores que contengan documentación clínica

9.No dejes las historias clínicas a la vista sin supervisión

10.No crees por tu propia cuenta ficheros con datos personales de pacientes; consulta siempre antes con el departamento de informática

 

El Decálogo de Protección de Datos para el personal sanitario y administrativo puede consultarse en el siguiente enlace:

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/2017/DecalogoPersonalSanitario.pdf

 

 

 

 

 

Fuente fotografía: Delta Business Center

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